Notă de informare pentru candidați

Unde ajunge CV-ul dumneavoastră, cine îl mai vede, cele 12 luni după care este șters și drepturile pe care le păstrați asupra lui. Nimic din ce ne trimiteți nu este folosit vreodată pentru antrenarea unui model.

Această notă explică ce se întâmplă cu candidatura și cu CV-ul dumneavoastră atunci când aplicați pentru un rol prin acest site. Este scrisă pentru candidați. Dacă vizitați site-ul fără să aplicați, se aplică Nota de confidențialitate generală.

Cine răspunde de datele dumneavoastră

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

ASCENSI MANAGEMENT SRL
Sediu social: Strada Azurului nr. 1, bloc 113B, scara 2, ap. 98, sector 6, București, România
Registrul Comerțului: J40/15/05.01.2016
CUI: 35372430
Contact pentru protecția datelor: office@ascensi.ro
Candidaturile se primesc la: candidat@ascensi.ro

Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO). Întrebările privind protecția datelor primesc răspuns la office@ascensi.ro.

Ce colectăm

Ce completați în formularul de candidatură

Numele dumneavoastră
Adresa de e-mail
Numărul de telefon
Profilul LinkedIn, dacă îl indicați (opțional)
Mesajul dumneavoastră, dacă scrieți unul (opțional)
Rolul pentru care ați aplicat

CV-ul dumneavoastră

CV-ul este un fișier pe care îl alegeți dumneavoastră. Tot ce conține devine parte din candidatură — de regulă adresa, istoricul profesional, studiile și calificările.

Vă rugăm să nu ne trimiteți mai mult decât este necesar. Nu este nevoie să includeți data nașterii, o fotografie, starea civilă, date despre sănătate, religie, opinii politice, apartenența sindicală sau codul numeric personal. Nu avem nevoie de ele pentru a vă evalua pentru un rol. Dacă CV-ul dumneavoastră le conține totuși, nu le vom folosi în evaluare, iar dumneavoastră ne puteți cere să le eliminăm.

Date tehnice

Când folosiți formularul, prelucrăm și date tehnice uzuale — adresa IP, browserul și sistemul de operare — pentru ca formularul să funcționeze și pentru a împiedica utilizarea automată abuzivă.

De ce prelucrăm datele și pe ce temei legal

Ce facem	Temei legal
Evaluăm candidatura dumneavoastră pentru rolul pentru care ați aplicat și vă contactăm în legătură cu acesta	Consimțământul dumneavoastră — art. 6(1)(a) RGPD, exprimat prin bifarea căsuței din formular
Facem demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract — interviuri, oferte, prezentarea către client	Măsuri precontractuale — art. 6(1)(b) RGPD
Vă contactăm în legătură cu alte roluri	Consimțământul dumneavoastră distinct și opțional — art. 6(1)(a) RGPD, a doua căsuță. Nu aveți obligația să o bifați, iar candidatura pentru rolul solicitat nu este afectată dacă nu o bifați.
Menținem funcționarea formularului și prevenim utilizarea automată abuzivă	Interesul nostru legitim privind securitatea site-ului — art. 6(1)(f) RGPD

Ce se întâmplă efectiv cu CV-ul dumneavoastră

Păstrăm în mod deliberat scurt drumul pe care îl parcurge CV-ul dumneavoastră.

CV-ul se încarcă direct din browserul dumneavoastră într-un spațiu de stocare privat. Nu este publicat, nu este indexat și nu poate fi accesat printr-un link — nu există o adresă pe care cineva să o poată deschide pentru a-l citi.
Serverul nostru îl citește, verifică dacă este într-adevăr tipul de fișier declarat și îl atașează la un singur e-mail, trimis la candidat@ascensi.ro.
Imediat după trimiterea acelui e-mail, copia stocată este ștearsă.
Dacă o încărcare este începută și nu este finalizată — închideți fila, se întrerupe conexiunea — un proces automat rulează în fiecare oră și șterge orice fișier rămas mai vechi de 24 de ore. Nimic abandonat nu rămâne în stocare.

După aceasta, candidatura dumneavoastră se află în căsuța noastră de e-mail de recrutare, iar perioada de păstrare de mai jos i se aplică.

Cât timp păstrăm candidatura dumneavoastră

CV-ul dumneavoastră și celelalte date din candidatură se păstrează maximum 12 luni de la data transmiterii. După această perioadă, datele sunt șterse permanent din toate sistemele noastre. Aceasta se aplică oricărei candidaturi.

Căsuța opțională din formularul de candidatură stabilește doar dacă vă putem contacta în legătură cu alte roluri. Ea nu modifică perioada în care vă sunt păstrate datele.

Păstrăm și dovada consimțământului dumneavoastră — la ce ați consimțit și când — atât timp cât ne întemeiem pe el, pentru a putea demonstra alegerea pe care ați făcut-o.

În cazul angajării, datele dumneavoastră trec în dosarul de personal și se păstrează conform legislației muncii.

Cine mai vede candidatura dumneavoastră

Clientul nostru. Atunci când aplicați pentru un rol pentru care recrutăm în numele său, candidatura dumneavoastră este transmisă acelui client. Ascensi și acel client sunt singurele două organizații care primesc candidatura în vederea evaluării candidaturii dumneavoastră pentru rolul respectiv.

Furnizorii noștri de găzduire, de stocare și de e-mail. Aceștia operează site-ul, stocarea privată și căsuța de e-mail la instrucțiunile noastre, în temeiul unui contract, și nu pot folosi datele în scopuri proprii.

Nu vindem datele dumneavoastră și nu le transmitem în scopuri publicitare.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

CV-ul dumneavoastră este încărcat într-o stocare privată operată de furnizorul nostru de găzduire, iar această stocare se află în Statele Unite ale Americii. Fișierul rămâne acolo doar între încărcare și e-mailul care ne aduce candidatura: așa cum este descris mai sus, copia stocată este ștearsă imediat ce acel e-mail a fost trimis, iar un proces programat șterge orice fișier rămas.

Acest transfer este guvernat de Clauzele Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană. Căsuța de e-mail în care ajunge mesajul este găzduită pe serverele furnizorului nostru de e-mail din Elveția — țară pentru care Comisia Europeană a adoptat o decizie privind nivelul adecvat de protecție a datelor.

Acolo unde are loc un transfer, ne puteți cere o copie a garanțiilor care îl protejează.

Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:

Acces — să aflați ce date personale deținem despre dumneavoastră și să primiți o copie.
Rectificare — să obțineți corectarea datelor inexacte sau incomplete.
Ștergere — să ne cereți să vă ștergem datele, cu excepția cazurilor în care avem obligația de a le păstra.
Restricționare — să ne cereți să limităm prelucrarea în anumite situații.
Portabilitate — să primiți datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și să le transmiteți altui operator, dacă este fezabil din punct de vedere tehnic.
Opoziție — să vă opuneți oricând prelucrării întemeiate pe interesul nostru legitim.
Retragerea consimțământului — oricând, pentru orice prelucrare întemeiată pe consimțământ, inclusiv căsuța opțională. Retragerea nu afectează prelucrările efectuate legal înainte de retragere și este la fel de simplă ca acordarea consimțământului.
Plângere — la o autoritate de supraveghere.

Cum le exercitați. Scrieți la office@ascensi.ro. Răspundem în 30 de zile calendaristice și nu vă costă nimic.

Este obligatoriu să ne furnizați datele?

Furnizarea numelui, a adresei de e-mail, a numărului de telefon și a CV-ului nu este o obligație legală sau contractuală — este alegerea dumneavoastră. Însă nu vă putem evalua pentru un rol fără ele, așa că, dacă nu ni le furnizați, nu putem da curs candidaturii.

Decizii automate

Nu luăm decizii cu privire la dumneavoastră exclusiv prin mijloace automate și nu vă creăm profiluri.

Fiecare candidatură este citită de o persoană. Nu folosim niciun mecanism automat de preselecție, de scorare sau de ierarhizare a CV-urilor, în nicio etapă. Niciun program informatic nu decide dacă candidatura dumneavoastră merge mai departe.

Antrenarea sistemelor AI

Candidatura dumneavoastră nu este niciodată folosită pentru antrenarea vreunui model. CV-ul dumneavoastră, ce scrieți în formular și orice altceva ne transmiteți nu sunt folosite pentru a antrena, a ajusta fin (fine-tuning) sau a testa vreun sistem de inteligență artificială ori de învățare automată și nu le punem la dispoziția nimănui în acest scop.

Plângeri

Dacă apreciați că v-am gestionat greșit datele, vă rugăm să ne spuneți mai întâi nouă, la office@ascensi.ro — preferăm să îndreptăm situația. Aveți de asemenea dreptul de a depune plângere la autoritatea română de supraveghere:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, 010336 București, România
anspdcp@dataprotection.ro · +40.318.059.211 · www.dataprotection.ro

Persoane sub 16 ani

Serviciile noastre nu se adresează persoanelor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință datele acestora. Dacă apreciați că un minor ne-a transmis date personale, scrieți la office@ascensi.ro și le vom șterge.

Modificări ale acestei note

Dacă o modificare afectează semnificativ modul în care tratăm candidaturile, vom menționa acest lucru pe această pagină.

Contact

office@ascensi.ro pentru orice privește datele dumneavoastră.
candidat@ascensi.ro pentru candidatura propriu-zisă.

Newsletter